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[IT活用↑天国と↓地獄]

予定した日に忘れずに仕事↑

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文/イーナチュラル :: 2001.10.24

私たちの様なWebを運用する立場の会社は、決められた日にあることをしなけれ
ばならないことが多い。たとえばWebに掲載されたスケジュールの更新やメー
ルマガジンの発行などがそれにあたる。

一般的な仕事(英語ではタスクという言い方をする細切れの仕事)の管理方法
として、ToDoリストの活用やスケジュール帳の活用があげられるが、インター
ネット時代を迎え、新たにもう一つ便利なツールがある。それがEメールを利
用したリマインダーである。

リマインダーとは、設定した日時が来ると設定されたEメールアドレスにその
内容を送信してくれるというものである。その実現方法としてはメールソフト
(Becky(*1)など)を利用しパソコン側で行う場合と、インターネットのサービ
ス(Yahoo!(*2)など)を利用する2つの方法がある。パソコン側で行う場合は素
早いレスポンスで登録ができるというメリットがあるが、ソフトを起動してい
ない時は送付されないというデメリットがある。逆にインターネットのサービ
ス利用であると予定日が来れば確実に送付されるが、登録時のレスポンスが悪
いという特徴がある。

スケジュール手帳、ToDoリスト、リマインダーの使い分け方法であるが、私は
経験から以下の方法で分類している

┌────────┬────────────────────────┐
│スケジュール手帳│決められた時間を拘束されるスケジュール │
├────────┼────────────────────────┤
│ToDoリスト │ある時期までに終わらさなければならない仕事 │
├────────┼────────────────────────┤
│リマインダー │短時間で終わるが、その時が来たらすぐにすべき仕事│
└────────┴────────────────────────┘

事務系の仕事をしている方で5分で終わるタスクの管理にスケジュール帳を使っ
ている方、是非リマインダーをお試しあれ。

(*1)Becky! Internet Mail Ver.2
http://www.rimarts.co.jp/index-j.html

(*2)Yahoo!カレンダー
http://calendar.yahoo.co.jp/ (ご利用には無料のID取得が必要です)

2001.10.24


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