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[IT活用↑天国と↓地獄]

ショートカットで効率アップ↑

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文/イーナチュラル :: 2001.09.12

以前3日を通してコンピュータの基礎を教える機会がありました。生徒の数は
50人近くいて、しかも年齢、性別、職歴、コンピュータ利用経験もバラバラ。
同じなのは勉強したいという意欲だけで、キーボードの配列も分からない人か
ら仕事でコンピュータシステムを構築していたなんて人までいます。私にとっ
ての課題はコンピュータに対して経験豊かな人にも、まったく分からない人に
も講義を満足してもらうことでした。

前半は基礎ということで経験者やベテランに我慢してもらいましたが、後半に
なるとそれなりのものを与えなければなりません。私の施した策は、いわゆる
Tipsと呼ばれる小技を課題として与え、自分で調べる力をつけるというもので
した。インターネットやWindowsのヘルプを使って与えられた課題を調べていき、
自分が知らなかったことを知ると同時に、自分で調べる方法もまなぶというこ
とでベテランの人たちの満足度を何とか維持することができました。

その中で好評だったショートカットを調べるという課題の解答をいくつか上げ
ます。使いこなして作業効率をアップさせて下さい。

[WIN](*1)+[D] 一時的に全てのウィンドウをアイコン化(デスクトップを表示)
[WIN]+[E] エクスプローラを起動

[Alt]+[F4]アクティブな項目を閉じる、またはアクティブなプログラムを終了

エクセルで複数シートを利用している際
[Ctrl]+[PageDown] 次のシートへ移動
[Ctrl]+[PageUp] 前のシートへ移動

エクセルで複数ファイルを利用している際
[Ctrl]+[Tab] 次のファイルへ移動
[Ctrl]+[Shift]+[Tab] 前のファイルへ移動

(*1)[WIN]…キーボード左下の[Ctrl]と[Alt]の間にあるキー(Windowsキー)

これだけでもキーボードからマウスに手を動かす頻度が減りだいぶ効率がよく
なります。

2001.09.12


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