今回は基本に立ち返り、Webサイトの新規制作・リニューアル時に
どのような資料を用意すればよいのか、制作会社側からの視点で
お話したいと思います。

制作会社に依頼をする際には、
なんらかの形で提案の依頼を取りまとめるはずです。
RFP（Request for Proposal）、提案依頼書と呼ばれるものですね。

RFPとは、サイト制作の目的や課題、求める成果をまとめた依頼書
のことです。制作側に「何を達成したいのか」を伝えるための
設計図のようなものと言えます。

これがしっかりしていると、制作会社も正確な方向性で提案でき、
見積もりやスケジュールも現実的なものになります。

まず大切なのは、RFPの中で「なぜリニューアルしたいのか」が
明確になっていることです。

デザインを新しくしたいのか、採用を強化したいのか、
問い合わせ数を増やしたいのか、制作の目的によって手段や
提案内容が変わってくるからです。

目的が曖昧だと、制作会社は判断基準を持てず、
最終的に「なんとなく整った」だけのサイトになってしまう
可能性もあります。

加えて、現状の課題や対象範囲の整理が必要です。

どのページを対象にするのか、今どのように更新を行っているのか。
あわせて、想定しているユーザーやターゲット層も共有出来ると
より効果的と言えそうです。

また目標とする成果も「SEOもしっかり行う」といった曖昧な
表現ではなく、「検索エンジンからの流入を前年比20％増」
といった具体的な数字になっている方が、
必要となる改善プランを制作会社も算段しやすくなります。

RFPは発注書ではなく、
これからのサイトの未来像を共有するためのものです。

完成形を一緒に思い描ける内容になっていれば、
それだけで良いスタートラインに立てるはずです。